Datenschutzgrundverordnung: Beschaffen Sie sich Informationen

Zum 25. Mai 2018 trat die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) inkraft. Die Umsetzung und Einhaltung der Verordnung sind zwar grundsätzlich Sache der Geschäftsleitung, aber viele Regelungen sind auch für Assistenzen relevant. Schließlich haben Sie viel mit den persönlichen Daten von Kunden, Mitarbeitern und Interessenten zu tun. Daher ist es gut, wenn Sie sich in Grundzügen mit der Materie auskennen. In diesem Text finden Sie Tipps, wie Sie sich erste Informationen beschaffen.

Worum geht es bei der Datenschutzgrundverordnung überhaupt?

Wenn Sie und Ihr Chef sich bisher noch überhaupt nicht über die Datenschutz-Regelungen gekümmert haben, ist es wichtig, dass Sie sich erst einmal einen ersten Überblick verschaffen. Denn die Datenschutzgrundverordnung trifft alle Unternehmen – jeder Größe und jeder Branche. Und die Bußgelder sind happig, sie können leicht in die Millionen gehen.

Für einen Überblick ist der entsprechende Artikel auf Wikipedia ein guter Startpunkt. Hier finden Sie Informationen über Aufbau und Ziele der Datenschutzgrundverordnung, über grundsätzliche Pflichten der Unternehmen und über Kritik, auf die die neuen Regelungen treffen.

Wenn Sie oder Ihr Chef es genauer wissen wollen und die Verordnung ganz oder in Teilen nachlesen wollen, finden Sie hier eine Online-Version des Gesetzes.

Welche Maßnahmen sind für die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung notwendig?

Wie die Datenschutzgrundverordnung in die Praxis umgesetzt werden muss, können Sie sich gut über verschiedene Videos erklären lassen, die Sie auf YouTube finden. Mittlerweile gibt es eine ganze Flut an Online-Vorträgen, die die Geschichte der Verordnung zeigen, die erläutern, was jetzt zu tun ist, und die ganz praktische Tipps geben, wie Sie jetzt sofort starten können.

Diese Videos haben mir weitergeholfen:

• Webinar 10 Tipps zur neuen EU Datenschutzgrundverordnung – tolles Webinar ohne viel Theorie, sondern mit ganz praktischen Maßnahmen, was Ihr Chef jetzt veranlassen muss
• Die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und 4 Dinge die zu beachten sind – mit Sabine Gewehr – Interview mit vielen guten Hinweisen und Tipps vor allem für alle, die sich mit den Datenschutz-Regelungen rund um den Internetauftritt beschäftigen

Nicht online, sondern klassisch im Print kommt eine sehr nützliche Broschüre des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht daher: Erste Hilfe zur Datenschutz-Grundverordnung für Unternehmen und Vereine: Das Sofortmaßnahmen-Paket. Sie können sie im Buchhandel bestellen. Vor allem die , die darin enthalten sind, sind äußerst praktisch. Das preiswerte Heft (gerade einmal 5,50 Euro) richtet sich vor allem an kleine Unternehmen und Vereine.

Weiterführende Informationen

Auch alle Industrie- und Handelskammern, viele Verbände und Vereine bieten Veranstaltungen an, in denen Grundlagen und Maßnahmen vorgestellt werden. Erkundigen Sie sich nach den Terminen.

Nicht zuletzt stehen Ihnen und Ihr Chef natürlich auch interne und externe Datenschutzbeauftragte und spezialisierte Anwälte zur Seite, um das Thema rechtssicher zu bewältigen. Viel Erfolg dabei!

Abb.: Andrey-Popov-AdobeStock.