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Mit dieser Einladung machen Sie Lust auf die Weihnachtsfeier

Einladung zur Weihnachtsfeier an Kollegen - mit Mustertext

Schreiben Sie eine Einladung zur Weihnachtsfeier an Ihre Kollegen, die Lust auf das gemeinsame Fest macht und alle wichtigen Informationen enthält. Denn wenn der Termin steht, die Location gebucht ist und Sie sich um ein kleines Rahmenprogramm gekümmert haben, fehlen für eine gelungene Firmenfeier zu Weihnachten nur noch gut gelaunte Gäste. Mein Mustertext mit lockerer Ansprache eignet sich für eine Feier, zu der auch die Familienangehörigen der Firmenmitarbeiter eingeladen sind.

Tipp: Sobald der Termin feststeht, ist eine Save-the-Date-Nachricht an alle Kollegen sinnvoll. Hier finden Sie ein paar Formulierungsvorschläge.

Diese Informationen dürfen in Ihrer Einladung zur Weihnachtsfeier für die Kollegen nicht fehlen

Schreiben Sie eine Einladung zur Weihnachtsfeier, die Lust auf die Veranstaltung macht

Schreiben Sie eine Einladung zur Weihnachtsfeier, die Lust auf die Veranstaltung macht
© cienpiesnf – fotolia

Klar, in eine Einladung zur Weihnachtsfeier gehören die folgenden Angaben:

  • Datum und Uhrzeit, damit auch alle wissen, wann sie wo sein sollen. Geben Sie gegebenenfalls auch das geplante Ende der Feier an. Das hilft den Besuchern bei der Planung.
  • Ort mit genauer Anschrift für das Navi im Auto oder auch den Taxifahrer. Bei sehr abgelegenen Veranstaltungsorten kann es auch sinnvoll sein, eine Telefonnummer anzugeben, damit niemand verloren geht.
  • Ein oder mehrere Hinweise, was den Gast erwartet. In ein Vier-Sterne-Restaurant werden die Mitarbeiter anders gekleidet kommen als in ein Bowlingcenter.
  • Wer ist eingeladen? Meist sind zu einer Betriebsfeier nur die Betriebsangehörigen eingeladen. Wenn auch Familienangehörige und Partner willkommen sind, sprechen Sie sie persönlich an.
  • Ist eine Zusage notwendig? Dann nennen Sie gleich einen Termin, bis wann diese bei wem erfolgen soll. Ebenso wichtig: Wer ist Ansprechpartner für eventuelle Fragen?
  • Brauchen Sie noch weitere Informationen, um die Feier vorbereiten zu können, z. B. ob ein vegetarisches Menü gewünscht ist? Fragen Sie gezielt nach.

Nutzen Sie diesen Mustertext für eine Einladung zur Weihnachtsfeier

Ob wir dieses Jahr weiße Weihnachten bekommen,

liebe Kolleginnen und liebe Kollegen,

darauf haben wir leider keinen Einfluss! Aber dafür, dass unsere Weihnachtsfeier für alle ein lustiger und entspannter Abend wird — dafür haben wir uns richtig ins Zeug gelegt.

Wir freuen uns darauf, mit Euch am

18. Dezember 20XX um 18 Uhr
im Schlosssaal der Burg Musterstein, Burgstraße 1

bei einem leckeren Vier-Gänge-Menü, zubereitet von Spitzenkoch Marco Mütze, dieses erfolgreiche Jahr ausklingen zu lassen.

Wir wissen, dass die zurückliegenden Monate mit den vielen Umbrüchen anstrengend waren — auch für die Familien unserer Mitarbeiter. Deshalb, liebe Ehemänner und Ehefrauen, liebe Partner und liebe Kinder: Ihr seid herzlich eingeladen. Kommt zu unserem Weihnachtsfest und feiert mit uns. Wir freuen uns sehr auf Euch! Für die Kinder unter Euch lassen wir im Saal eine Ecke einrichten, in der die Animateurin Sandra mit Euch spielt und bastelt. Und pst! Wir haben gehört, dass das Christkind einen Zwischenstopp bei uns einlegen will.

Bitte teilt uns bis zum 1. Dezember 20XX per E-Mail an k.krause@musterfirma.de mit, mit wie vielen Erwachsenen und Kindern Ihr dabei seid und ob Ihr ein vegetarisches oder nicht vegetarisches Menü essen möchtet. Vielen Dank!

Mit vorweihnachtlichen Grüßen

 

Martin Muster
Geschäftsführung

Sie dürfen diesen Mustertext gern als Vorlage für Ihren eigenen Text benutzen und ihn auch gern in einem firmeninternen Intranet speichern unter der Voraussetzung, dass ein Link auf diese Seite und ein Quellenhinweis auf www.arbeiten-im-sekretariat gesetzt wird. Eine Veröffentlichung in anderen insbesondere in kommerziellen Medien, gleich ob Print oder online, ist hingegen untersagt.

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Einladung zur Weihnachtsfeier mit Mustertext

 

 

 

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7 Kommentare

  1. Kleine Hinweise für den Mustertext aus meiner Sicht:
    Das Jahr wollen Sie bestimmt „ausklingen“ lassen; in der Anrede werden die Kolleginnen und Kollegen angesprochen, in der Spielecke will Sandra aber sicher nicht mit denen spielen, sondern mit den Kindern; und wenn viele Erwachsene und Kinder kommen würden, wäre das toll – aber werden viele oder wie viel angemeldet?

    Antworten

    • Vielen Dank für die wichtigen Hinweise – ich habe den Text angepasst. Nur den Abschnitt mit den Kindern habe ich so gelassen, wie er war, ich denke, der Zusammenhang wird aus dem Text klar. Beste Grüße Cordula Natusch

      Antworten

  2. Pingback: Geschäftliche Weihnachtsbriefe: fünf nützliche Links - Barbara Kettl-Römer

  3. Tolle Idee und sehr informative Anleitung!
    Ich war 19 Jahre lang im Sekretariat tätig und weiß wie wichtig es ist, eine Weihnachtsfeier-Einladung richtig zu kommunizieren! Nun arbeite ich als Virtuelle Assistentin und meine Kunden sind über die ganze Welt verstreut – vielleicht sollte ich einfach eine virtuelle Weihnachtsfeier veranstalten? 😀
    PS: Toll, Deinen Blog entdeckt zu haben!

    Antworten

    • Danke für das Lob. Und eine virtuelle Weihnachtsfeier ist eine tolle Idee. Immerhin wird in vielen Unternehmen mittlerweile in virtuellen Teams gearbeitet.
      Gruß Cordula

      Antworten

  4. Hallo 🙂
    Dein Text bietet eine gute Hilfestellung zum Schreiben der Karte. Wenn der Text nun aber verfasst ist geht es darum einen geeigneten Anbieter zum Bestellen von Karten zu finden (muss ja auch nicht nur Weihnachten sein). Und genau dabei bin ich etwas unsicher.. Ich hab [Link entfernt] diese Firma gefunden. Hat jemand Erfahrung damit oder kann eine andere empfehlen?

    Antworten

    • Danke für das Lob. Ich bitte aber darum, keine Links auf Fremdanbieter hier zu posten. Den Link habe ich daher gelöscht. Gruß Cordula

      Antworten

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